В школах и дошкольных учреждениях часто проводятся родительские собрания – мероприятия, на которых родители и работники вышеуказанных учреждений решают важные вопросы, касающиеся учебы их детей. Подобные собрания всегда в обязательном порядке оформляются специальным протоколом. Данный документ входит в список дел дошкольных учреждений и школ. Но все ли родители знают, что являет собой протокол родительского собрания и как его правильно заполнять?
Необходимо:
— пишущая ручка;
— тетрадь протоколов родительских собраний.
Инструкция:
Данный протокол входит в число документации, которую должен вести секретарь родительского собрания. Если Вас выбрали на эту должность – дальнейшая информация может Вам понадобиться. Итак, протокол родительского собрания должен вмещать в себе дату проведения и количество присутствующих на нем родителей. Кроме этого, если на такое мероприятие приглашаются должностные лица в качестве выступающих, то их имена и фамилии также должны быть занесены в протокол (причем, должность и ФИО должны быть занесены без сокращений, полностью).
Протокол родительского собрания в детском саду также должен содержать повестку дня, которая будет обсуждаться на собрании. Такая повестка является своеобразным планом подобных мероприятий. После того, как Вы занесли все вышеуказанные данные, Вам необходимо будет записать рекомендации и, конечно, предложения педагогов, воспитателей и родителей (они будут исходить из обсуждения предлагаемых вопросов). После того, как были заслушаны рекомендации и предложения, по поводу каждого вопроса должно быть вынесено решение. По каждому отдельному вопросу должно быть вынесено отдельное решение путем общего голосования. Так, человек, назначенный секретарем, обязан заносить количество голосов «за» и « против», вследствие чего само решение должно быть четко сформулировано, с указанием ответственных за его исполнение и сроков, в которые оно должно быть выполнено.
Как написать протокол родительского собрания в школе? Процедура его написания и требования такие же, как и к протоколу родительского собрания в детском саду. Кроме всех требований по заполнению протокола во время собрания, есть еще и определенные требования к подписанию. Так, например, протокол в обязательном порядке должен быть подписан председателем родительского комитета и самим секретарем. Также необходимо знать, что если на собрании было вынесено какое-то важное решение, с ним должны ознакомиться все без исключения родители (даже те, кто не присутствовал на мероприятии). Оповестить можно каждого родителя лично (по телефону) или же просто повесить это решение в письменном виде в родительском уголке. Кстати говоря, каждый из родителей обязан поставить свою подпись под таким решением.
Специальная тетрадь, которая вмещает все протоколы родительских собраний, должна заводиться в момент формирования группы (или класса) и вестись до выпускного. Все странички данной тетради изначально нумеруются, прошиваются и скрепляются подписью заведующего (или завуча), а также печатью детского сада (или школы). Храниться такая тетрадь должна у воспитателя группы или у классного руководителя. Сами протоколы нумеруются с начала нового учебного года.